Как бороться с прокрастинацией

Прокрастинация — откладывание важных дел на потом.

Каждую неделю основатель kreatiff.me, Алексей Утёмов, будет рассказывать нам о трудностях творческой профессии. Он поможет найти взаимопонимание с заказчиком и предостеречь вас от самых популярных ошибок в работе.

«

Успех — это 1% вдохновения и 99% пота

»

Скажем прямо, откладывание работы — бич многих творческих людей. Сорванные сроки, недовольные клиенты, стресс и ночная работа в авральном режиме знакомы многим дизайнерам. На любой проект на GoDesigner максимальное количество работ будет залито за несколько часов до окончания конкурса.

Когда дизайнер в понедельник говорит заказчику: «На разработку логотипа мне нужно шесть дней» , заказчик думает: «Ага, значит в к воскресенью будет что посмотреть». Дизайнер всю неделю откладывает работу над логотипом, потому что знает, что у него есть ещё выходные про запас. Как правило, в понедельник заказчик получает письмо: «Добрый день. Я посмотрел на результат, и мне захотелось всё переделать. Я пришлю вам свежее решение завтра». Заказчик в бешенстве, и будет прав.

Что же делать, чтобы укладываться в сроки и работать в намеченные сроки с удовольствием?

Ставить цели и ценности 

Не разобравшись в собственных интересах и не поставив личных целей, шанс столкнуться с желанием отложить работу будет высок. И речь не о финансовых целях, а о том, для чего дизайнер вообще стал дизайнером. У каждого человека есть своя миссия и цели, которым он следует в личной жизни и в работе. Когда возникают противоречия между тем, что ты должен сделать и тем, что ты хочешь делать, есть два пути: делать через не хочу или разобраться в себе.

Первый путь поначалу кажется проще, поэтому дизайнер насильно впихивает себя в компьютерное кресло и начинает… Отвлекаться на фейсбук или телефон.

Тут можно провести параллель с будильником: когда вас ждет что-то интересное, подарки или веселье, вы проснетесь раньше звонка. Так что же происходит, когда будильник, разбудивший на работу, переводится на режим «ещё пять минут» десятый раз подряд?

Профессиональные цели нужно ставить так, чтобы в рабочее кресло хотелось прыгнуть самому, а не по будильнику.

 «

Когда возникают противоречия между тем, что ты должен сделать и тем, что ты хочешь делать, есть два пути: делать через не-хочу или разобраться в себе.

»

Планирование

Когда у дизайнера больше трёх основных задач и более десятка рутинных, нужно заняться планированием.

И речь идёт не только о рабочих задачах, а так же о бытовых: провести встречу, сделать вёрстку, заехать в магазин, встретить закат. Все дела нужно разбить по категориям, например, по матрице Эйзенхауэра или по какой-либо другой системе. Главное, чтобы дизайнер чётко понимал, какие дела ему делать в первую очередь, а какие нужно садиться делать прямо сейчас.

«
Даже занимаясь любимым делом, рано или поздно наступает затухание...Тогда мозг нужно переключить на решение задач из совсем другой плоскости.
»

Далее все свои дела нужно запланировать и зафиксировать. В начале рабочего дня нужно расписывать все дела, которые нужно завершить в течении дня, в начале рабочей недели нужно составлять более общий план на неделю. Как может выглядеть общий план нашего мифического дизайнера, пообещавшего своему клиенту логотип в понедельник?

Пн: изучение рынка клиента, изучение аналогов, параллельно делаю другой проект
Вт-Ср: первые эскизы, отправка на согласование клиенту
Чт: занят другим проектом, после обеда День рождения мамы
Пт: до обеда вношу правки, высылаю финальный вариант к 15:00

Инструментов фиксации планов на сегодняшний день предостаточно: от простого блокнота с ручкой до сложных платных систем управления проектами.

Делегирование

Если хорошо проанализировать рабочий процесс, то окажется, что вся работа разделяется на два вида: рутинная и творческая. Чем больше нежелательной работы, тем выше риск столкнуться с прокрастинацией. Это логично: неинтересную работу хочется заменить интересными соцсетями . Поэтому, если дизайнеру не нравится делать сложную каллиграфию, эту часть работы можно делегировать своим коллегам, для которых это будет интересно. Во-первых, они сделают это быстрее и лучше, во-вторых это позволит поднять общий уровень работы и сократить время на неё, а дизайнер сможет приступить к более интересной (для него) части работы. 

Визуальные якоря и напоминания

Кто-то использует цветные стикеры, кому-то удобнее напоминалки на компьютере. Суть одна: перед глазами постоянно должно быть визуальный дубликат планов. В случае, когда дизайнер отвлечётся на Facebook, яркий стикер, приклеенный на уголок монитора, послужит напоминанием о том, что в 14-30 заказчику нужно выслать презентацию.

«
Важно, чтобы человек осознанно принимал решения: Facebook не открывать, пока не свёрстана презентация.
»

Устранение центров удовольствия

Самый жёсткий, но часто самый эффективный способ борьбы. На первом этапе следует выявить источники, на которые человек отвлекается (так называемые центры удовольствия). Этими центрами могут быть соцсети, кофе-машина, улыбчивая коллега, Behance или Dribbble.

Задача на втором этапе: устранить эти центры. Нет, выгонять симпатичную коллегу за дверь не стоит. Важно, чтобы человек осознанно принимал решения: Facebook не открывать, пока не свёрстана презентация.

День ничегониделания

Хороший пример самомотивации и поощрения за сделанный в срок проект или свёрстанный вовремя буклет — устроить себе день ничегониделания! Никаких рабочих писем, никаких звонков и планшета. Если очень активно «ничегонеделать», то очень скоро захочется пойти поработать.

Отдыхать крайне полезно, и смысла работать по 12 часов в сутки нет. Дизайнерам и людям, много работающим за компьютером, врачи рекомендуют делать паузы в работе каждые 40-60 минут. Хорошо отдохнувший организм быстрее приступает к работе и меньше отвлекается. Расслабленное и уставшее тело, напротив, стремится уйти туда, где его ждут отдых и удовольствия: интересные видео, весёлые картинки, друзья и т.п.

«
Отдыхать крайне полезно, и смысла работать по 12 часов в сутки нет.
»

Расширение горизонтов

Даже занимаясь любимым делом, рано или поздно наступает затухание. Профессиональная область исследована, все проекты становятся однотипными и похожими, с предсказуемым результатом. Тогда мозг нужно переключить на решение задач из совсем другой плоскости. Нужно обязательно попробовать что-то новое: занятие каллиграфией, ведением блога, прыжками с парашютом, бегом.

Борьба с ленью

Справедливости ради следует сказать, что лень – это двигатель прогресса, но лень также является причиной деградации и отсутствия роста. Томас Эдисон говорил: «Успех — это 1% вдохновения и 99% пота». 

 ____

Если вам известны другие интересные способы лечения прокрастинации, поделитесь ими в комментариях. Возможно, кому-то эти способы помогут!